I social media possono essere un'enorme opportunità per i tuoi dipendenti per contribuire a rafforzare il marchio della tua azienda e la gestione ovoidale delle crisi.

1. Ricordare ai dipendenti di familiarizzare con l'accordo di lavoro e le politiche incluse nel manuale del dipendente.

2. Dichiara che la politica si applica ai siti web, ai blog e ai wiki multimediali, sia per uso professionale che personale.

3. Le pubblicazioni su Internet non devono divulgare informazioni riservate o di proprietà della società o di terzi che abbiano divulgato informazioni alla società.

4. Se un dipendente commenta qualsiasi aspetto dell'attività dell'azienda, deve identificarsi chiaramente come dipendente e includere un disclaimer.

5. Il disclaimer dovrebbe essere qualcosa del tipo "le opinioni espresse sono mie e non riflettono necessariamente le opinioni di (nome della tua azienda).

6. I post su Internet non dovrebbero includere loghi aziendali o marchi commerciali, a meno che non venga richiesto e concesso.

7. I post su Internet devono rispettare copyright, privacy, fair use, informativa finanziaria e altre leggi applicabili.

8. I dipendenti non devono reclamare né implicare che stiano parlando per conto della società.

9. I blog aziendali, le pagine di Facebook, gli account Twitter, ecc. Potrebbero richiedere l'approvazione quando il dipendente pubblicherà informazioni sulla società e sull'industria.

10. Che la società si riserva il diritto di richiedere l'evasione di determinati argomenti, ritirare alcuni post e rimuovere commenti inappropriati.

11. Politica di utilizzo della pagina del brand Facebook dell'azienda: potrebbe richiedere l'approvazione quando il dipendente pubblica la pubblicazione dell'azienda e del settore.

12. Codice di condotta dei dipendenti per le comunicazioni online: i dipendenti devono utilizzare l'account social media dell'azienda per contattare inserzionisti e clienti.

13. Codice di condotta dei dipendenti per la rappresentanza della società nelle comunicazioni online:

14. Tutte le condotte dei dipendenti rappresentano la società, devono rispettare la politica aziendale.

15. Politica di divulgazione dei dipendenti: i dipendenti non sono autorizzati a scrivere recensioni negative sull'azienda.

16. Politica di utilizzo dei dipendenti di Facebook: applicata solo ai fanpage e ai contatti di social network dell'azienda.

17. Politica di utilizzo della pagina di brand della società Facebook: concedere l'approvazione solo quando il dipendente pubblica informazioni sulla società e sull'industria.

18. Politica sulle password aziendali: è integrata ai segreti commerciali.